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党政办公室简介

  党政办公室是院党委和行政班子领导下的参谋和协调的办事机构 ,是由党委办公室、院长办公室合署办公的一个综合性办事机构。
  现有人员 11人。其中办公室主任1人,办公室副主任2人。

党委办公室职责
1、党务日常工作  负责党委的日常事务工作。
2、党务公文处理  负责党委文件的收发文处理;负责党委印鉴管理工作。
3、党务会议管理  负责组织、安排党委召开的各种会议,承担党委书记、副书记主持召开的会议准备、通知和记录工作,并检查会议决定的执行情况。负责安排党员大会、党员代表大会、党委会、党委中心组学习等,做好征集会议议题、下达会议通知、起草相关文件等工作,做好会议记录,制发会议纪要。
4、规划、布置政治学习  负责制定学院政治学习计划,安排政治理论学习,并提出各个时期政治学习的中心内容和学习要求。
5、培训工作  负责支部书记、党员、预备党员、入党积极分子等培训工作的组织;配合学院有关部门指导政治理论课,制订学院法制宣传教育计划。
6、宣传组织  围绕学院的工作部署,组织开展重大活动、重要节日的宣传布置工作,配合办公室编写学院年鉴、大事记。
7、宣传报道  负责学院对外宣传的综合策划与整合;负责学院对外的新闻报道、信息报送;负责采集、整理反映学院重要信息资料的各类声像、图片,并定期移交档案室保存。
8、精神文明建设  负责全院的精神文明创建工作;协助党委办公室抓好学院思想政治工作,协同有关职能部门和工、青、妇等组织做好群众性的宣传教育工作。
9、宣传队伍建设  指导有关部门开展宣传工作,负责协调学院宣传阵地的管理和宣传业务的指导。
10、完成上级主管部门和领导交办的其他工作。
 
学院办公室职责
1、辅助决策  围绕中心工作开展调查研究,为学院领导决策提供参谋。
2、秘书工作  负责起草学院有关规划、计划、总结、报告、请示、会议等文件材料。
3、公文处理  负责学院行政收文处理和文件的行文处理。
4、会议管理  负责行政例会、院长办公会等有关会议的组织、记录、传达与落实工作。负责学院各类大型会议、大型活动的组织与实施。
5、档案工作  负责各种档案的收集、整理、存档、入库、上架、利用、研发等工作;建立学院档案信息库;编写学院校史、年鉴和大事记;如实、及时提供各种统计报表;组织各部门档案员开展档案学习、交流和学术研讨等活动。
6、建章立制  组织制定以岗位责任制为中心的各项管理规章制度。
7、协调、服务工作  负责学院领导决策的贯彻实施,督办落实情况;负责学院部门间的协调、服务工作;负责处室工作的督查、催办工作。
8、印鉴、机要、保密工作  严格按照用印管理制度用印;加强“三密”文件管理;负责院法人资格证书、法人代码证、国有资产登记证、国有土地证等相关文本原件的保存和管理;负责学院保密工作。
9、日常事务管理  公务印刷管理;做好来客、信访接待工作;值班管理;办公经费管理;校园通信管理;合同管理。
10、负责学院综合统计工作,填报有关综合报表;编印有关统计资料。
11、信息管理  负责学院信息管理工作和信息的内外发布、更新与交流工作。
12、车辆管理  负责学院的车辆调配、维护、安全等管理工作。
13、计划生育工作 根据国家计生政策管理好学院固定和流动人口的计生工作。
14、外事管理  负责学院外事工作。
15、收发管理  负责学院信件、报刊、邮件的征订、收发及分检。
16、负责工会日常工作;协调综合治理工作。
17、完成上级主管部门和领导交办的其他工作。
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